Сборная поставка из Китая для Wildberries и Ozon: как объединить 7 поставщиков за месяц

Представьте: вы нашли на Alibaba семь перспективных поставщиков детских игрушек. Они в разных городах Китая, у каждого свои условия, а вам нужно привезти всё одной партией в Москву, уложиться в бюджет и получить документы для Wildberries. Звучит как головная боль? Именно с такой задачей пришёл клиент. Рассказываем, как мы её решили.

📦 Время чтения: 5 минут • Обновлено: 2025 • Для селлеров маркетплейсов

Задача: собрать рассыпавшийся пазл

Клиент: московский продавец на Ozon и Wildberries.
Что нужно: детские игрушки от семи фабрик в разных провинциях Китая (Гуандун, Цзянсу, Чжэцзян, Хэбэй). Каждая готова отгрузить только свою позицию, а клиенту нужна одна сборная поставка с полным пакетом документов для маркетплейсов.

Ключевые требования:

• собрать всё в один сборный груз;
• проверить качество и количество каждой позиции;
• проконтролировать наличие англоязычных инструкций и правильной маркировки;
• уложиться в бюджет и сроки;
• получить документы, которые примут Wildberries и Ozon.

Самостоятельно договариваться с семью поставщиками, организовывать логистику и проверку — значит потратить месяцы и рисковать браком. Клиент решил довериться профессионалам.

Решение: системный подход и локальная команда

Мы не стали действовать вслепую. Наша команда в Китае включилась в работу сразу после запроса. Вот что сделали:

• Отсекли ненадёжных. Из семи потенциальных поставщиков трое отказались выполнять все условия клиента (инструкции на английском, правильная маркировка) либо запросили несоразмерную цену. Остальных проверили по китайским базам — аналогам «СПАРК» и таможенным отчётам. Отсеяли посредников и подозрительных продавцов. Весь процесс поиска и отбора мы ставим на поток — подробнее об услуге поиска поставщиков.
• Провели переговоры на китайском. Наши сотрудники в Гуанчжоу лично связались с каждой фабрикой, обсудили сроки, упаковку, цвет, количество. Убедились, что поставщики поняли требования. Никаких «потерялось при переводе».
• Заключили контракты внутри Китая. Чтобы показать серьёзность намерений, мы подписали договоры с каждым поставщиком от имени нашей китайской компании. Это дало юридическую защиту: в случае срыва сроков или брака поставщик отвечает по контракту.
• Собрали груз в одной точке. Все товары съехались на наш склад в Сиане. Там мы проверили каждую коробку, переупаковали, подготовили экспортные документы.
• Оформили документы для РФ и маркетплейсов. Пока груз ехал, наши специалисты в Москве подготовили декларации соответствия и сертификаты на часть товаров. Всё строго под требования Озон и Вайлдберриз.

Результат: без брака, штрафов и лишних звонков

Через 32 дня после первой отгрузки клиент получил товары на своём складе в Москве. Вот что вошло в итоговый пакет:

• ✅ 20 товарных позиций от 4 проверенных фабрик — все игрушки соответствовали образцам и техзаданию;
• ✅ полный набор документов: ГТД, декларации соответствия, счета‑фактуры, упаковочные листы — ничего не пришлось дозаказывать;
• ✅ экономия на логистике за счёт объединения в сборный груз (вместо семи мелких отправок);
• ✅ никаких штрафов и задержек на таможне — все бумаги были оформлены правильно с первого раза;
• ✅ готовность к приёмке на Wildberries и Ozon — маркировка, упаковка, инструкции, сертификаты — всё по требованиям площадок.

Что говорит клиент

«Раньше я думал, что сборная поставка от семи поставщиков — это сотни звонков, десятки посредников и постоянный стресс. В итоге я просто рассказал задачу менеджеру Long Wang, а через месяц получил готовый груз со всеми документами. Игрушки продаются, маржинальность выросла, а я занимаюсь бизнесом, а не логистикой».

Больше примеров нашей работы — в разделе «Кейсы».