Кейс: переход на сборные поставки из Китая для Wildberries и Ozon

Закупать товары у российских посредников дорого. Компания «Турбосейлс» столкнулась с этим: цены дистрибьюторов росли, а конкуренты уже везли дешёвую продукцию напрямую из Китая. Мы помогли клиенту снизить себестоимость на 35%, сохранив качество, — через сборную доставку от семи фабрик.

Исходная ситуация и задача

Клиент: ООО «Турбосейлс» (электроника и аксессуары на Wildberries, Ozon).
Проблема: маржа упала из‑за роста цен российских поставщиков.
Задача: найти в Китае производителя с качеством не ниже, чем у российских, но с ценой на 20–30% ниже. Первая партия — сборный груз (не контейнер), чтобы протестировать спрос без риска.

Наше решение

1. Поиск и проверка производителя

Нашли семь фабрик в провинциях Гуандун, Чжэцзян и Цзянсу, способных выпускать нужную электронику. Проверили каждую по китайским реестрам (аналог СПАРК), экспортной истории и отзывам. Отсеяли четырёх посредников, оставили только прямых производителей с собственными цехами. Договорились о цене, минимальной партии и сроках изготовления пробной партии.

2. Инспекция товара перед отгрузкой

Чтобы исключить брак, выехали на склад в Гуанчжоу. Наш инспектор пересчитал все 850 кг (20 позиций), проверил внешний вид, упаковку и соответствие техзаданию. Сделал 40+ фотографий и видео. Обнаружили незначительные дефекты упаковки у одного поставщика — оперативно заменили на складе. Только после подтверждения качества дали добро на отгрузку.

3. Консолидация на складе в Китае

Товары от семи фабрик свели на наш склад в Сиане. Это позволило:

• объединить грузы в единую партию;
• переупаковать в плотный картон с защитой углов;
• нанести маркировку для склада Wildberries;
• сделать общий фотоотчёт для клиента.

4. Сборная доставка и таможня

Отправили автотранспортом (сборный груз). Параметры: 850 кг, 22 дня до Москвы, таможенное оформление «под ключ» (ГТД, уплата пошлин, полный пакет документов). На время пути клиент получал трекинг и статусы.

Категории товаров для сборных грузов

Сборная доставка подходит для большинства категорий: электроника, одежда, товары для дома, игрушки, косметика. Мы объединяем любые позиции. Посмотрите, как мы организуем весь процесс «под ключ» или изучите отдельные варианты доставки.

Почему сборная доставка выгодна

При заказе небольших партий (до 500–800 кг) отправка целого контейнера неоправданно дорога. Сборный груз позволяет платить только за фактический вес и объём. Консолидация от нескольких фабрик даёт экономию до 30–40% на транспортном плече по сравнению с отправкой каждой партии отдельно [1]. Дополнительно снижаются расходы на таможню — оформляется одна декларация, а не несколько.

Результат

• Себестоимость снизилась на 35% — за счёт прямых закупок и сборной логистики.
• Качество без потерь — подтверждено инспекцией и фотоотчётом.
• Срок 45 дней от заявки до получения груза (поиск, проверка, доставка).
• Без неожиданных расходов — финальная стоимость совпала с договорённостями.

Через неделю после получения товары уже были на складе Wildberries и начали продаваться. Клиент остался доволен и планирует следующие партии.

Частые ошибки селлеров при работе с Китаем

На основе нашего опыта и кейсов коллег [2], вот главные риски:

• Оплата напрямую без проверки — высок риск нарваться на мошенников.
• Отсутствие упаковочных листов — таможня может задержать груз.
• Игнорирование фотоотчётов — легко пропустить брак.
• Неверный код ТН ВЭД — ведёт к штрафам и задержкам.

Все эти ошибки мы исключаем на этапе организации поставки.

Частые вопросы про сборные поставки

Какой минимальный вес?

От 50 кг. Это позволяет начать без заказа целого контейнера.

Как избежать подмены товара?

Принимаем груз на своём складе, пересчитываем, сверяем с документами, пломбируем. При несоответствии — фиксируем и не отправляем.

Сколько времени занимает сборка?

Обычно 5–7 дней. После этого сразу отправляем.

Какие документы нужны для таможни?

Инвойс, упаковочный лист, контракт с поставщиком, сертификаты (если требуется). Мы готовим полный пакет.

Можно заказать только доставку?

Да, у нас есть отдельная услуга доставки. Но для первого опыта или сложных задач лучше подойдёт полный цикл «под ключ» — мы сами найдём поставщиков, проверим товар и подготовим документы для Wildberries/Ozon, чтобы вы не рисковали.

Какие коды ТН ВЭД чаще всего используются?

Зависит от товара: для электроники — 85 группа, для одежды — 61–62, для игрушек — 95. Мы помогаем с подбором кода.