-->

Отказные письма

В статье рассмотрена суть и необходимость отказного письма.

Письмо отказное – документ, который является подтверждением того, что конкретный товар не требует обязательной сертификации в виде сертификата соответствия (СС) или декларации соответствия (ДС).

Существуют разные точки зрения о том, законно ли отказное письмо. Многие считают, что оно не имеет юридической силы и не выполняет никаких функций. По их мнению, когда продукция не нуждается в сертификации, то по запросу достаточно будет показать список сертифицируемых продуктов. Все, что не входит в него, соответственно, не требует сертификации и получения отказного письма.

Согласно мнению наших заказчиков, маркетплейсы требуют предоставления сертификатов и отказных писем.

Наибольшую значимость письмо имеет для таможни, чем для маркетплейсов.

Импортируя продукцию из Китая, если ее нужно обязательно сертифицировать, то для нее оформляется СС или ДС.

Цена СС – около 60 тысяч рублей, а ДС стоит от 10 до 15 тысяч рублей.

Декларация или сертификат оформляется для каждого производителя, ТНВЭД кода, иногда, для каждого состава продукции. К примеру, одинаковый товар разных производителей, потребует оформления двух разных документов.

Производитель одной продукции может иметь разнообразные ТНВЭД, для которых нужно будет оформлять разные СС и ДС. Важно учитывать, что состав товаров может варьироваться, даже если у них один и тот же код ТН ВЭД.

Представим ситуацию, если клиенту необходимо оформить 10 сертификатов соответствия на партию товаров стоимостью 5000 долларов. Это сопряжено с разовыми расходами около 600 тысяч рублей. Без наличия сертификатов, таможенный орган может не выпустить таможенную декларацию.

Сертификаты действуют от трех до пяти лет, а расходы на их оформление могут быть значительными. Поэтому при планировании поставок товаров на маркетплейсы, лучше начинать с продукции, которая не требует обязательной сертификации. Это позволит избежать дополнительных расходов и упростить процесс таможенного оформления. Чаще всего товары, не подлежащие обязательной сертификации, могут оформляться без отказного письма. Но таможенные органы могут потребовать его наличия. В связи с чем, рекомендуется оформлять письмо заранее.

Клиенты, осуществляющие грузоперевозки из Китая и желающие перейти на легальную доставку, часто задают вопрос о возможности этого перехода. Однако, оформление большого количества сертификатов в один момент является дорогостоящей процедурой.

В подобных ситуациях, Long Wang рекомендует производить оформление сертификатов по частям, поэтапно переходя к “белой” доставке. Это снизит затраты на сертификацию и оформление документов, делая процесс плавным, экономически целесообразным. Пошаговый подход позволит успешно перейти на легальные грузоперевозки без значительных расходов и с легкостью оформлять продукцию из Китая на таможне.

Один из самых эффективных способов определить необходимость сертификации – Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425.

Документ содержит 2 перечня:

  • Товаров, которые должна быть сертифицированы обязательно.
  • Товаров, которые подлежат декларированию соответствия.

Если один из этих списков включает определенный товар, то он должен быть сертифицированы по указанным правилам. При отсутствии товара в перечнях, на него не оформляется сертификат, а только отказное письмо.

Чтобы получить письмо для ВБ и Озон, можно обратиться в сертификационный орган. После направления заявления, если продукция действительно требует отказного письма, то его могут выдать всего за один – два дня. Цена письма примерно равна от 3 до 4 тысяч руб.

Клиентам, заказывающим продукцию из Китая, Long Wang поможет оформить отказное письмо по всем правилам.

  • Обратиться в сертификационный орган, узнать условия, цену и сроки оформления.
  • Если вас всё устраивает, то заключить договор и произвести оплату.

У письма нет унифицированной формы. Обычно его оформляют на бланке сертификационного органа и в нем обязательно содержатся сведения о товарах, не подлежащих обязательной сертификации, в виде перечня. В самом низу письма для WB и Ozon ставится печать и подпись.

В письмо необходимо вписать все товары, которые привозится из Китая и попадают под действие отказного письма. При упущении какого-либо товара, который затем обнаруживается, оформляется новое письмо.

Письмо не имеет срока действия и считается бессрочным. Оно сохраняет актуальность до момента внесения изменений в перечень продукции, которая должна быть сертифицирована.

Если таможенный орган запросил отказное письмо, а оно отсутствует, то это может быть чревато длительной задержкой в выпуске товара из таможенного оформления. Касаемо Озона и Вайлдберриз, сведения о сертификации лучше уточнять в самих маркетплейсах, так как их условия и требования постоянно меняются.

Такое письмо, прежде всего, необходимо для оформления продукции на таможне, а уже потом для Вайлдберриз и Озон. Карго-перевозки из Китая являются незаконными и не оформляются в таможне. Поэтому те, кто занимается карго доставкой, вынуждены искать специалистов для получения отказного письма.

Следует учитывать, что в связи с незаконностью карго-перевозок, есть риск:

  • Неполучения товара;
  • Блокировки счета;
  • Доплаты пошлин и НДС;
  • Возбуждения уголовного делопроизводства.

При необходимости законной доставки из Китая, пишите или звоните нам для получения профессиональной консультации и помощи на любом этапе.