В статье рассмотрена суть и необходимость отказного письма.
Для чего нужно и законно ли отказное письмо
Письмо отказное — документ, который является подтверждением того, что конкретный товар не требует обязательной сертификации в виде сертификата соответствия (СС) или декларации соответствия (ДС).
Существуют разные точки зрения о том, законно ли отказное письмо. Многие считают, что оно не имеет юридической силы и не выполняет никаких функций. По их мнению, когда продукция не нуждается в сертификации, то по запросу достаточно будет показать список сертифицируемых продуктов. Все, что не входит в него, соответственно, не требует сертификации и получения отказного письма.
Согласно мнению наших заказчиков, маркетплейсы требуют предоставления сертификатов и отказных писем.
Значение отказного письмо для таможенных органов
Наибольшую значимость письмо имеет для таможни, чем для маркетплейсов.
Импортируя продукцию из Китая, если ее нужно обязательно сертифицировать, то для нее оформляется СС или ДС.
Цена СС – около 60 тысяч рублей, а ДС стоит от 10 до 15 тысяч рублей.
Декларация или сертификат оформляется для каждого производителя, ТНВЭД кода, иногда, для каждого состава продукции. К примеру, одинаковый товар разных производителей, потребует оформления двух разных документов.
Производитель одной продукции может иметь разнообразные ТНВЭД, для которых нужно будет оформлять разные СС и ДС. Важно учитывать, что состав товаров может варьироваться, даже если у них один и тот же код ТН ВЭД.
Представим ситуацию, если клиенту необходимо оформить 10 сертификатов соответствия на партию товаров стоимостью 5000 долларов. Это сопряжено с разовыми расходами около 600 тысяч рублей. Без наличия сертификатов, таможенный орган может не выпустить таможенную декларацию.
Сертификаты действуют от трех до пяти лет, а расходы на их оформление могут быть значительными. Поэтому при планировании поставок товаров на маркетплейсы, лучше начинать с продукции, которая не требует обязательной сертификации. Это позволит избежать дополнительных расходов и упростить процесс таможенного оформления. Чаще всего товары, не подлежащие обязательной сертификации, могут оформляться без отказного письма. Но таможенные органы могут потребовать его наличия. В связи с чем, рекомендуется оформлять письмо заранее.
Как действовать, если ввозимая продукция требует сертификации и отказного письма
Клиенты, осуществляющие грузоперевозки из Китая и желающие перейти на легальную доставку, часто задают вопрос о возможности этого перехода. Однако, оформление большого количества сертификатов в один момент является дорогостоящей процедурой.
В подобных ситуациях, Long Wang рекомендует производить оформление сертификатов по частям, поэтапно переходя к “белой” доставке. Это снизит затраты на сертификацию и оформление документов, делая процесс плавным, экономически целесообразным. Пошаговый подход позволит успешно перейти на легальные грузоперевозки без значительных расходов и с легкостью оформлять продукцию из Китая на таможне.
Как определить товары, подлежащие сертификации
Один из самых эффективных способов определить необходимость сертификации — Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425.
Документ содержит 2 перечня:
- Товаров, которые должна быть сертифицированы обязательно.
- Товаров, которые подлежат декларированию соответствия.
Если один из этих списков включает определенный товар, то он должен быть сертифицированы по указанным правилам. При отсутствии товара в перечнях, на него не оформляется сертификат, а только отказное письмо.
Получение письма и его стоимость
Чтобы получить письмо для ВБ и Озон, можно обратиться в сертификационный орган. После направления заявления, если продукция действительно требует отказного письма, то его могут выдать всего за один – два дня. Цена письма примерно равна от 3 до 4 тысяч руб.
Клиентам, заказывающим продукцию из Китая, Long Wang поможет оформить отказное письмо по всем правилам.
Что понадобится для оформления письма
- Обратиться в сертификационный орган, узнать условия, цену и сроки оформления.
- Если вас всё устраивает, то заключить договор и произвести оплату.
Форма отказного письма
У письма нет унифицированной формы. Обычно его оформляют на бланке сертификационного органа и в нем обязательно содержатся сведения о товарах, не подлежащих обязательной сертификации, в виде перечня. В самом низу письма для WB и Ozon ставится печать и подпись.
В письмо необходимо вписать все товары, которые привозится из Китая и попадают под действие отказного письма. При упущении какого-либо товара, который затем обнаруживается, оформляется новое письмо.
Срок действия отказного письма
Письмо не имеет срока действия и считается бессрочным. Оно сохраняет актуальность до момента внесения изменений в перечень продукции, которая должна быть сертифицирована.
Чем чревато не оформление отказного письма
Если таможенный орган запросил отказное письмо, а оно отсутствует, то это может быть чревато длительной задержкой в выпуске товара из таможенного оформления. Касаемо Озона и Вайлдберриз, сведения о сертификации лучше уточнять в самих маркетплейсах, так как их условия и требования постоянно меняются.
Почему отказного письма нет при карго перевозках
Такое письмо, прежде всего, необходимо для оформления продукции на таможне, а уже потом для Вайлдберриз и Озон. Карго-перевозки из Китая являются незаконными и не оформляются в таможне. Поэтому те, кто занимается карго доставкой, вынуждены искать специалистов для получения отказного письма.
Следует учитывать, что в связи с незаконностью карго-перевозок, есть риск:
- Неполучения товара;
- Блокировки счета;
- Доплаты пошлин и НДС;
- Возбуждения уголовного делопроизводства.
При необходимости законной доставки из Китая, пишите или звоните нам для получения профессиональной консультации и помощи на любом этапе.