Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно выдается сертификационным органом и содержит перечень продукции, которая не требует оформления сертификатов или деклараций. Основанием для его оформления являются нормативно-правовые документы, регулирующие требования к сертификации в России.
Иными словами: если товара нет в списке товаров, качество которых необходимо подтвердить сертификатом соответствия или декларацией, то на него оформляют отказное письмо.
Законно ли отказное письмо
Существуют разные точки зрения о том, законно ли отказное письмо. Многие считают, что оно не имеет юридической силы и не выполняет никаких функций. По их мнению, когда продукция не нуждается в сертификации, то по запросу достаточно будет показать список сертифицируемых продуктов. Все, что не входит в него, соответственно, не требует сертификации и получения каких-либо иных документов.
Но есть и другая сторона медали — сотрудники таможенных служб или маркетплейсов (а именно для них и оформляется этот документ) хотят быть уверенными в правильности своих действий. Для проверки наличия вашего товара в списке сертифицируемых продуктов им может потребоваться время, а оно, как известно, самый дорогостоящий ресурс. Хотите сэкономить время — оформите сразу отказное письмо.
Как определить товары, для которых требуется отказное письмо
Для проверки необходимости сертификации применяется Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Этот документ содержит два перечня:
- Товары, подлежащие обязательной сертификации.
- Товары, требующие декларации соответствия.
Если товар отсутствует в указанных перечнях, оформляется отказное письмо вместо сертификата. Это особенно актуально для продукции, импортируемой из Китая, где разнообразие товаров может привести к путанице с их классификацией. Например, игрушки, электроника или текстиль с одинаковыми функциями, но различными кодами ТНВЭД, требуют уточнений.
Как получить отказное письмо
Для оформления отказного письма на товары, поставляемые через маркетплейсы (Wildberries, Ozon), нужно:
- Обратиться в сертификационный орган.
- Подать заявление с подробным описанием продукции.
- Дождаться проверки соответствия товаров указанным требованиям.
Документ обычно выдают в течение 1–2 рабочих дней, если все требования соблюдены. Стоимость варьируется от 3000 до 4000 рублей, что делает его доступным даже для небольших партий товаров. Компания Long Wang предоставляет услуги по оформлению отказных писем для клиентов, импортирующих продукцию из Китая. Это позволяет сэкономить время и избежать проблем при взаимодействии с таможенными органами или маркетплейсами.
Что нужно для оформления отказного письма
Для получения письма необходимо:
- Обратиться в сертификационный орган, уточнив условия, сроки и стоимость.
- Заключить договор с органом и оплатить услугу.
- Предоставить перечень товаров, для которых требуется отказное письмо.
Отказное письмо не имеет унифицированной формы. Оно оформляется на официальном бланке сертификационного органа и содержит перечень товаров, не подлежащих сертификации. Для маркетплейсов (WB, Ozon) добавляются печать и подпись. Важно включить в письмо все товары, которые импортируются. Если какой-либо товар упущен, потребуется оформление нового документа, что может вызвать дополнительные расходы и задержки. Это особенно актуально для поставок, включающих широкий ассортимент продукции.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо бессрочно и сохраняет свою актуальность до внесения изменений в перечни сертифицируемой продукции. Это делает его удобным для долгосрочного использования, особенно при регулярных поставках одной и той же продукции.
Риски отсутствия отказного письма
Если таможня или маркетплейс запросили отказное письмо, но оно отсутствует, возможны:
- Длительные задержки при выпуске товара из таможни.
- Проблемы с размещением продукции на маркетплейсах из-за несоответствия их требованиям.
- Дополнительные проверки, связанные с идентификацией товара.
Отсутствие отказного письма может привести к значительным убыткам, особенно если задержка нарушает график поставок или приводит к штрафным санкциям от маркетплейсов.
Почему отказное письмо не требуется при карго-перевозках
Карго-перевозки из Китая часто незаконны и не оформляются в таможне. В таких случаях отказное письмо не предоставляется. Однако эта практика сопряжена с рисками:
- Неполучение товара.
- Блокировка банковского счёта.
- Доплата НДС и пошлин, что может значительно увеличить стоимость поставки.
- Возбуждение уголовного дела.
Те, кто занимается карго-доставкой, вынуждены искать специалистов для получения отказного письма, что может повлечь дополнительные расходы и неудобства.
Сертификаты соответствия и их стоимость
Если товар требует обязательной сертификации, оформляются:
- Сертификат соответствия (СС) — стоимость около 60 000 рублей.
- Декларация соответствия (ДС) — стоимость от 10 000 до 15 000 рублей.
Каждый документ оформляется для конкретного производителя, ТНВЭД-кода и состава продукции. Например, два идентичных товара разных производителей потребуют двух отдельных сертификатов. Для партии товаров стоимостью 5000 долларов оформление 10 сертификатов соответствия обойдётся примерно в 600 000 рублей. Без таких документов таможня может отказать в выпуске декларации. Сертификаты действуют от трёх до пяти лет, что делает их удобным инструментом для долгосрочного использования. Однако их высокая стоимость требует тщательного планирования поставок.
Как снизить затраты на сертификацию
Клиенты, переходящие с карго-доставки на легальные перевозки, часто сталкиваются с необходимостью оформить большое количество сертификатов. Компания Long Wang рекомендует поэтапный подход: оформлять документы частями. Это помогает сократить единовременные расходы и перейти к легальной доставке, избегая значительных затрат. Пошаговый переход позволяет минимизировать затраты, обеспечить стабильность бизнеса и наладить соответствие всем требованиям таможни.
Отказное письмо — это важный документ для упрощения таможенного оформления и работы с маркетплейсами. Если вы импортируете товары из Китая, обращайтесь в Long Wang за профессиональной помощью в оформлении документов. Позвоните по телефону +7 (812) 509-12-45 или оставьте заявку на сайте.