
Работа с китайскими поставщиками является весьма непростым занятием. Разные менталитеты и языки не способствуют упрощению в общении. Поэтому довольно сложно объяснить продавцу, какой именно товар и на каких условиях ожидается. Достаточно случиться малейшей ошибке с одним иероглифом, и вот товар уже должен оплачиваться в другой валюте или к вам едет совершенно не то, что вы заказывали.
Ниже в статье представлены документы китайского поставщика, которые могут понадобиться вам для работы с ним. Но сперва определим, для чего нам следует подписывать все эти документы. Тут все очень просто, это отличная страховка на тот случай, если что-то пойдет не по плану.
Документально зафиксированная информация поможет решить возникшую проблему в свою пользу. Для наглядности пример: вы заключили договор поставки с монтажом с китайским поставщиком, спецификация заполнена, все, как обычно, ожидаете, когда к вам прибудет партия рубашек из 100% хлопка, а груз пришел не тот, рубашки оказались наполовину из синтетики. Однако вы знаете, что договор поставки с китайским поставщиком, образец которого точно был актуален, у вас на руках. В спецификации прописано, какой материал рубашек должен быть. Следовательно, у вас есть возможность потребовать замену продукции или возврата потраченных денежных средств.
Документы в Китае на доставку товара, это возможность избежать недоразумений, которые могут возникнуть при устном общении.
Итак, какие документы нужны для Китая-России, чтобы поставки между странами осуществлялись вовремя и без накладок. Скажем пару слов о каждом виде документов.
Запрос габаритов
Это таблица, содержащая в себе информацию о товаре, которая помогает рассчитать стоимость доставки. Как правило, в такую таблицу вносятся такие сведения, как ссылка на товар, его фотография, общее количество, а также стоимость единицы товара. Помимо этого, указываются сведения о габаритах коробки и количество товара в одной коробке, а также срок доставки.
Контракт с китайским поставщиком
Договор с китайскими партнерами возможно заключить, как на разовую сделку, так и на длительное сотрудничество. Для этого следует заполнить шаблон контракта с китайскими поставщиками. Такой договор в будущем сможет защитить вас, если что-то пошло не по плану.
NNN: соглашение о неразглашении
Этот документ гарантирует, что производитель не станет использовать полученные данные в своих целях.
Если страна вашего поставщика – Китай, какие документы вам понадобятся еще?
Техническая спецификация
Этот документ содержит в себе технические характеристики товара и заявленные к нему требования. Спецификация особенно актуальна, если вы заказываете электронику или строительные материалы. Но и это еще не все документы с Китаем. Нельзя не упомянуть и такой документ, как:
Информационное письмо-согласие
Это письмо уведомляет, что российский импортер имеет право реализовывать товар под брендом китайского поставщика. В этом случае товарный знак не нужно регистрировать.
Если страна товара – Китай, какие документы могут понадобиться кроме выше перечисленных? Конечно же письмо-согласие на регистрацию товарного знака.
Письмо-согласие на регистрацию товарного знака.
По своей сути, это еще один документ, который позволяет реализовывать продукцию, не изменяя ее торговую марку.
Упаковочный лист
В таком листе, как правило, содержится опись доставляемых товаров: количество товара, его вес и упаковка. Все поставщики, Китай в том числе, знают, что упаковочный лист представляет собой очень важный документ для таможни, без него так называемая «белая» доставка просто невозможна.
Маркировка ЕАС
Это знак соответствия товара требованиям ЕАЭС. Этот документ нужен не каждый раз. Если Ваш товар указан в Технических регламентах ЕАЭС – значит нужен. Как правило, это такие товары, как косметика, детские товары, мебель, ткани, электротехника и т.д.
Если вы не желаете тратить время на все эти нюансы и особенности, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы проверим за вас поставщика и обеспечим для вас доставку на самых выгодных условиях.