Китайский Новый год: как праздник влияет на поставки из Китая

⏱ Время чтения: 5–6 минут • Для компаний, работающих с поставщиками из Китая

Китайский Новый год (Весенний фестиваль) — главный праздник в Китае. Для бизнеса, работающего с китайскими поставщиками, это не просто культурное событие, а фактор, который напрямую влияет на производство, логистику и сроки поставок. Каждый год на несколько недель страна буквально останавливается: фабрики, склады и транспортные компании прекращают работу, а миллионы работников возвращаются в свои родные регионы.

Если не учитывать этот период при планировании закупок, можно столкнуться с задержками производства, срывом сроков доставки и даже снижением качества товара. Разберем по порядку, что происходит, к чему готовиться и как минимизировать риски.

Когда проходит Китайский Новый год

Дата праздника меняется каждый год, поскольку определяется по лунному календарю. Обычно Китайский Новый год приходится на период с конца января до середины февраля, этот период часто называют factory shutdown period. Официальные выходные длятся около недели, но на практике остановка работы занимает значительно больше времени.

• За 1–2 недели до праздника фабрики начинают завершать производство, сотрудники уезжают. Поставщики перестают отвечать на запросы.
• Во время праздника большинство предприятий закрыты. Договориться о работе невозможно — это традиция, которую соблюдают строго.
• После праздника требуется время для восстановления. Первые партии после праздников иногда имеют более высокий процент брака: часть сотрудников только возвращается на производство, а новые рабочие ещё не набрали опыт.

Как это влияет на поставки

Для российского бизнеса это означает, что сроки поставок могут увеличиваться, а риски — расти. Основные изменения происходят в нескольких этапах:

• Сдвиг сроков. Если вы запустили производство в декабре-январе, готовность сдвинется на конец февраля — начало марта.
• Снижение качества. Товары, выпущенные сразу после праздников, чаще имеют дефекты. Это связано со спешкой и неопытностью новых сотрудников.
• Рост цен. В январе и феврале фабрики загружены заказами, которые не успели сделать до праздников. Цены могут расти из-за ажиотажа.
• Дефицит транспорта. После праздников все одновременно пытаются отправить грузы, очереди на границах и в портах увеличиваются. Подробнее о вариантах логистики — на странице доставка из Китая.

График подготовки к Китайскому Новому году

Чтобы поставки прошли без сбоев, рекомендуем придерживаться такого графика:

• Сентябрь–октябрь. Мониторинг рынка, выбор товаров и поставщиков. Если планируется проверка поставщика, проводите её именно сейчас, чтобы убедиться, что компания действительно существует и может выполнить заказ.
• Ноябрь. Предварительные переговоры, обсуждение условий, подписание контрактов. Фиксация цен и сроков.
• Декабрь. Размещение заказов, резервирование производственных мощностей. Чем раньше вы оплатите аванс, тем выше шанс, что ваш заказ сделают до праздников.
• Январь (до праздников). Контроль производства. Если товар готов, лучше организовать проверку товара до отгрузки, чтобы выявить возможный брак на месте.
• За 2 недели до праздников. Связь с поставщиками становится бесполезной. Не пытайтесь ничего договариваться — ответов не будет.
• После праздников. Первые 2–3 недели — аврал. Если ваш заказ был готов, но не отправлен, сейчас его повезут. Будьте готовы к задержкам.

Что делать, если вы не успели

Бывает, что заказ нужно срочно, а время упущено. Полностью избежать задержек не получится, но можно смягчить последствия.

• Уточните даты. Напишите поставщику, когда он уходит на каникулы и когда планирует вернуться. Это поможет скорректировать ожидания.
• Пересчитайте сроки. Сообщите клиентам новые даты отгрузки сразу, не тяните.
• Рассмотрите другой транспорт. Если обычно вы возили морем, можно попробовать автотранспорт или Ж/Д. Они быстрее моря, но дороже.
• Отправьте часть самолетом. Для срочных позиций есть авиадоставка. Это значительно дороже, но позволяет получить товар за 7–10 дней.
• Проверьте качество. Если товар произвели прямо перед праздниками, риск брака выше. Не пропускайте этот этап.

Как компании планируют работу в этот период

Чтобы избежать задержек, опытные импортеры обычно:

• планируют заказы заранее, закладывая дополнительное время на производство;
• учитывают возможные задержки в логистике и закладывают их в контракты;
• подготавливают документы для поставки заранее;
• используют аутсорсинг ВЭД, чтобы не отслеживать все нюансы самостоятельно.

Вывод

Китайский Новый год — важный фактор, который влияет на производство и поставки товаров из Китая. Компании, которые заранее учитывают этот период при планировании закупок, обычно избегают серьёзных задержек и проблем с качеством.